我们经常使用考勤机的人都知道,其实考勤机的功能是有很多种的,但是对于一般公司来说并不用不到那么多的功能,但是如果是大企业尤其是有夜班安排的企业,考勤机的诸多功能就很重要了,下面我们就来了解一下。
考勤机应该支持员工在线录入各种请假、出差、调休、加班申请,具有权限的人员(考勤员或领导等)可以对申请进行在线审批,根据不同的申请类型、申请时长可以设置不同的审批流程,从而实现分级管理。员工可以在线查询自己的出勤、请假审批情况,部门领导可以查看所管理部门的出勤情况。
考勤机一定要具有良好的通讯性,这样才能把考勤的资料传输到计算机中,同时考勤机一定能够保障通通讯性的稳定,这样才能在发生短路干扰等情况的时候保持好数据,这一点的非常重要的,否则非但不能为我们提供便利,还会出现很大的麻烦,考勤机中的考勤数据都是很重要的,所以考勤机的时事通讯能力很重要,我们要重点研究。
有的考勤机系统提供员工可以登录到考勤系统查询自己的考勤数据,就需要对各个员工的查询密码进行管理。另外有些工厂要执行特殊的审核流程,如加班登记、补签、排班需要一定级别操作员来审核,才能生效,考勤计算才会处理这些数据。大家在选择考勤系统时一定要根据自己的情况来分析考勤软件是否满足自己的要求。复杂的权限对简单的公司是多余的;简单的权限对复杂的公司是危险的。