对于考勤机的使用我们应该了解更多的知识,虽然不同类型的考勤机在使用上有所不同,但是具体的操作大致还是一样的,所以下面我们就来了解一下。
1.流程图数据库配置(创建数据库)-系统向导-操作员管理-考勤制度设置-班次设置-节假日设置-固定公休设置-固定轮班设置-设备设置-机构设置-人事录入-人员注册-数据维护
2、数据库配置:配置数据库服务器连接参数,创建数据库,系统默认自动连接MSDE并创建数据库。
3、系统向导:设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则,系统管理员密码。
4、操作员管理:若有多个操作员使用系统,应给每个操作员建立帐号,并分配相应模块权限。
5、考勤制度设置:迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。
6、班次设置:设置用户使用的所有班次时间信息。
7、节假日设置:设置单位的节假日休息时间。
8、固定公休设置:设置人员所有的固定周末公休。
9、固定轮班设置:设置人员的轮班制度,如三班倒、四班倒。
10、设备设置:在初次使用或正式使用时,应该将设备初始化,以清除以前的注册人员和刷卡资料,保证硬件与软件里的资料一致,初始化设备后,应重新设置刷卡的间隔,校正设备的时间,设置设备机号。
11、机构设置:按照机构的层次结构,输入机构资料。
12、人事录入:将人员资料及考勤方式、固定公休输入到系统。如果有Excel文件的人员资料可以直接导入到系统中。
13、人员注册:将录入的人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册的人员可以获取注册信息到数据库中。
14、数据维护:初次使用考勤机的基本操作完毕后,建议以有意义的名字备份数据库,在以后出现电脑问题造成系统无法使用时,可将此数据库恢复,减少再次输入人员的工作量。