很多人对于使用考勤机进行考勤统计并不了解,但是对于行政人员来说,这是很重要的,所以下面我们就来为大家介绍一下这个的使用方法。
指纹考勤机月底报表怎么统计?其实也是很简单的,只要掌握了基本的套路,一切迎刃而解了。以下是指纹考勤系统操作的基本思路,大家着重了解一下。
1、首先要把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)。
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好。
3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
如果你还是不会统计考勤报表,请对照以上步骤,检查一下你还有哪些地方没有做到位,检查出来了,你下次就会统计了,就再也不会为月底统计考勤报表犯难了。
初次使用指纹考勤机的客户,建议用户首次使用先更改密码,若有多个操作员使用系统,应给每个操作员建立帐号,并根据每个操作员的工作分配适当的权限。在使用系统前应整理公司的考勤规章制度,人员资料、机构结构。在录入人员资料前设置好考勤的制度,若系统默认的人员、登记号码长度与公司不符,可以修改,若人员编号、登记号码等没有特殊需求,可让系统自动生成,减少操作。