说到指纹考勤机的使用步骤,其实他是分两个方面的,一个是对指纹考勤机的机器本身的使用,另外一个则是对考勤软件的使用,下面我们为大家介绍的是对指纹考勤机本身使用的知识。
有许多客户购买指纹考勤机以后,不知道从哪里开始使用,或者出现错误的信息也不知道怎样解决,其实,指纹考勤机的操作使用方法基本上是差不多的,使用和操作分为两大部分,即指纹考勤机硬件的操作方法和指纹考勤机软件的操作方法。现把科密指纹考勤机使用方法整理一下,可供客户参考:
一、指纹考勤机硬件的操作方法
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机开始打卡了。
1·把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。
2·在考勤机操作面板上按主菜单[MENU]– [用户管理]– [用户登记]– [指纹登记],屏幕提示“新登记?”,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。
3·放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹
4·3次按压完成后,按[OK]保存。此时屏幕提示:“新登记?‘我们可按[ESC]键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。
5·备份完成后,按[OK]保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC],并进行下一个员工的指纹登记
6·指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。
7·在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。
8·在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘
9·把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。