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指纹考勤机常见故障让你头疼 2015-3-19

 

  很多客户把考勤机买回去以后不知道怎么使用,或者在使用指纹考勤机过程中碰到一些问题不知道怎么解决,亿喜安科技现将使用考勤系统过程中一些常见的问题列出来(软件部分),希望能起到一些抛砖引玉的作用。


  问:如何删除已有的班次?


  答:可以先增加一个新的空班次,然后在员工排班中用空班次取代将用删除的班次,然后再到班次管理中删除相应班次即可;也可以先在员工排班中将班次去掉,再到班次管理中将相应的班次删掉,最后再到时间段维护中删除相应的时间段。


  问:为什么下载全部纪录时保存的数据比下载的数据要少?


  答:下载记录时,考勤程序会对下载的考勤记录进行判定,重复的记录会自动删除,已保存的记录也将不会再一次保存。


  问:为什么下载显示有记录,但是在查询时找不到?


  答:在员工维护中检查是否员工编号前有0,如00001号,或者一个员工对应两个编号,这样会导致无法查询记录;确定你查询的时间范围与下载记录的考勤时间是否一致,可以在下载记录后查看考勤记录的年月日,或者打开数据库(att2000.mdb),进入checkinout表,就可以看到所有的原始记录,确认考勤原始记录的时间是否在查询的时间范围之内,尤其要注意记录的年份,有可能脱机设备中设置的时间与实际时间不一致,从而导致考勤记录时间不正确。


  问:为什么我有正常考勤,但在统计时却显示我有旷工?


  答:首先查看你的时间段设置,确认您的考勤记录在签到退的时间范围之内,例如:您设置的签退时间是从17:00---18:00,而你的考勤记录是16:30,那么该记录属于无效记录,系统将判定您该天旷工(考勤规则中设置无签退记录时为旷工)。其次,在数据库中查看你的考勤记录时间是否正确。需注意一点:在中午必须考勤的情况下,上午下班的结束签退时间和下午上班的开始签到时间不能有交叉。


  问:为什么考勤统计总表中有迟到/早退,而记录查询中没有迟到早退记录?


  答:请查询考勤规则中考勤计算里的设置,看'上班无签到记录时记迟到/早退'是否打勾,如果有选取该项,那么旷工时系统将判定为迟到/早退。


  问:公司领导无需签到退,但要计算为正常考勤,如何设置?


  答:(1)进入员工维护下的考勤设置,将考勤有效去除就可以;


  (2)设置一个无需签到退的时段,并生成一个班次,将该班次应用于对应的人员即可。

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