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教你如何搞定考勤管理工作 2014-11-19

 

  北京亿喜安科技作为专业生产考勤机的企业对考勤还是有非常深的研究,考勤其实是一项非常麻烦的工作,关系到员工的薪资与福利。今天亿喜安就教各位HR如何做好考勤工作。


  一、企业考勤管理制度的重要性


  制定考勤管理制度的目的,除了增强员工的时间观念,提高工作效率,还可以改善企业的精神风貌,提升企业的整体形象。一个好的考勤管理制度必须对所有员工一视同仁,为员工创建一个公平公正的作业环境。


  二、一般考勤管理会遇到的难点:


  企业考勤管理制度将直接对考勤各项细则做出具体规定,供员工遵循,供HR考勤人员作为统计及管理的依据。而HR考勤人员往往会遇到以下难点:1、员工请假、加班等单据以口头或纸面形式审核,HR考勤人员需花大量时间整理并录入单据;2、员工请假单、主管审核不及时,月末HR考勤人员做考勤汇总难度加大;3、上级领导不能实时查看下属人员的到岗、请假和出勤状况;4、企业规模大,员工人事多,分散的考勤点增快考勤记录统计的难度;5、对于一些企业,上班时间不固定,需随时调整排班作业,考勤统计起来更加困难。


  三、通过亿喜安考勤管理系统的解决方案:


  1、通过亿喜安系统员工可自行登打单据,根据不同部门的人员设置相应的审核流程,并通过Flow流程自动送审,为HR考勤人员节省了大量录入单据的时间。


  2、亿喜安系统请假资料自动同步至ERP管理软件考勤系统,HR考勤人员即可在ERP系统上面查看和处理考勤记录,上级领导也能随时查看到下属人员的考勤状况。


  3、利用网络,请假人员可以随时随地登陆亿喜安操作登打假单,而审核人员也可快速审核单据,加快了请假流程效率。


  4、考勤刷卡数据的采用自动采集的方式,在系统中设置与考勤机的连接,系统根据设置的时间自动采集数据,减少HR考勤人员的工作量。


  5、根据企业的需求系统可实行手动和自动计算多种排班出勤,在统计考勤的时候更加轻松。


  相信大家看完这篇文章之后对考勤工作又有了一个新的认识,谢谢大家的观看,更多精彩资讯,请继续关注北京亿喜安科技有限公司。

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