现在相信很多上班的人都应该知道考勤机吧,如今很多的公司都是使用的考勤机来对员工们进行考核的,那么接下来我们就来看看考勤机的软件是如何去使用它的?
1、员工信息
添加时有六项红色是必须填的,其他的可不填。员工不能免卡;
2、设备通讯
设置好电脑时间,必须连接机器,在考勤机管理里点同步考勤时间-应用设置;在员工信息及指纹管理内先下载指纹信息再上传指纹信息。
3、班次定义
即员工在不同时间上班的所有时间段的添加。每添加一个即为一天的工时,每个时间为打卡每天的次数签到。签退打勾提前,如填八点上班填提前60,即七点至八点为有效打卡但不显示,推迟,18点下班填120即为20点以后能打不显
4、上班规律
给员工安排的每天的班别规律,例如每天只有白班周日休息就选按星期循环,休息不确定按天循环,休息不确定每天上班不同就按月循环每天排好班
5、开始排班
添加—选择员工---选择时间---上班规律—保存给员工安排对应的上班规律,即可看报表生效的时间注意,班次太复杂,太混乱,不好排班可以不安排,直接下一步操作。
6、数据采集
必须连接机器,在下载考勤数据内点下载全部记录,提示下载完成OK
7、数据分析
选择月份—开始分析,想看哪月数据就必须选择对应的月份也可以按部门分析,也可以单个人分析直接输入工号分析
8、看报表
明细表,每天打卡几次时间查看;日报表,没排过班,报表会提示错误;月报表,月内汇总统计报表。
上述的内容就是对考勤机的软件的使用基本技巧,现在的考勤机的使用范围是非常的广泛了,我们在一些企业、学校、施工场地中都可以使用到考勤机。