 人性化的考勤机 |
2014-4-4 |
众所周知，现在公司使用门禁考勤机，对上下班员工进行上/下班时间进行记录，以确认员工在本月的工资发放。目前市场上流行的门禁考勤机主要分三大类：员工打卡考勤机、指纹考勤机、和人脸混合考勤机。我们经常面对冷冰冰的考勤机，每天只会说谢谢两字，要是设计一款人性化的考勤机，在你上班的时候对你说：欢迎您，祝您上班愉快。感谢您，下班再见。甚至是在节日的时候多问候你几句，我想，你的心情就不会那么烦躁了吧。
其实，考勤机的功能不仅仅是行政部门用于限定员工时间、让一些员工暗地里甚至有些讨厌的“行政帮凶”，这是门禁考勤机铁面无私的方面，但是在其它许多方面，亦可以协助行政人员，将员工的考勤工作，做得更加的人性化。例如：
在下班后马上要放节假日的时候，这时员工刷卡考勤后、或指纹打卡后，考勤机如果用语音合成技术，说出来：“王平，您辛苦了，祝国庆节快乐！”，或只有几句简短的话语：“国庆节快乐”，则亦会让员工感到惊喜，从而极大的体现行政、人事部门，对企业文化建设的努力和无微不至。
又如某个员工今天上班，正是自己的生日，上班打卡时，突然由语音考勤机说出来：祝你生日快乐，可以想像，这个员工整天将处于良好工作状态。行政人事部门的工作简直做到家了。
即使员工没有其它的事件，亦可以让语音考勤机念出来：“XXX，早上好”，下班时说出：“你辛苦啦”对于开车的员工，则提醒“路上开车要注意安全啊”之类的话语。
再如，语音考勤机甚至可以帮上司对下级发出通知，在这方面，有时甚至是十分管用的，例如上级马上要外出，同时有些话要通知其下级员工，这时上级可以向语音考勤机发一封邮件，通知其下级员工打卡时，由语音考勤机念出来：“明天上午9点开会”之类的提醒；或者上级在晚上临时想起来，第二天早上要召开下级员工的紧急会务，这时语音考勤机就可以帮助上司在员工上班打卡的时候，通知员工准时开会。
甚至语音考勤机可以设定：当员工连续迟到二次时，当天下班时，要提醒他明天上班早点到之类的话，从而极大的刺激员工的自尊自爱心，同时还不需要人事部门出面劝说，避免双方的尴尬。
此外，语音考勤机还可以代替公司，对员工进行当众表扬。如员工出全勤、员工业绩出众、员工评上十佳员工……这些均可以让语音考勤机代理公司领导、代表公司行政人事部门，对本员工进行语音表杨，员工在打卡的时候，竞然当众听到了表扬，并且是机器的表扬，这是多么有趣的事宜。
总之，由普通的门禁考勤机，再加上几十元钱和一些软件公司，就可以成为网络语音考勤机，可以帮公司、单位的行政部门、人事部门、公司领导、上级主管做这么多事情，成为公司各级部门主管与员工和谐沟通的工具，而不仅仅是横眉冷对的公司上下班监工机器人，这样的语音考勤，无疑是十分受欢迎的。
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