 简单介绍考勤机的使用方法 |
2013-12-2 |
相信很多的客户在购买考勤机后，都不怎么了解考勤机的使用。下面让北京亿喜安科技有限公司来告诉大家吧。其实要使用指纹考勤机是非常轻松容易的：
一、先给要参加考勤的人员编工号，即一工号唯一对应一个人；
二、按工号给人员依次录指纹，一工号可录多个指纹；
三、指纹录取完并保存完后，安装随机附带的考勤管理软件；
四、将指纹考勤机上已录好的人员信息（工号+指纹）下载到管理软件中（通过U盘，连接线或网络，依机型而定）；
五、在管理软件中的“人员资料”一档会显示出已下载的人员信息，根据对应的工号输入中文姓名，输入完成后再将相关人员信息反传到指纹考勤机；注：此步主要实现打卡显示中文姓名。此步完成，指纹考勤机的操作就已完成，员工可以正常打卡签到了。
六、在考勤管理软件中对人员进行排班，班次的排定方式不同品牌的指纹考勤机会有所差异，但不外呼就是设置：时间段，班次定义以及人员排班几项；
七、在管理软件中进行相应的一些都考勤规则设置，考勤规则的定义实际上就是把你公司规定的一些考勤规则参数填写上去，比如说超过几分钟算迟到等等；
八、考勤管理软件设置完毕后，每月月底要出报表，就从指纹考勤机上将人员的签到记录下载到管理软件中，管理软件经过所设定的考勤规则和人员排班情况对人员的签到记录进行分析判断，就可以得到所需要的考勤报表了。
当然不同品牌的指纹考勤机的菜单结构不一定一样，但基础的功能和设置方法大同小异，当然要强调一点的是希望大家购置到设备后先通读一遍使用说明书，在现实实践中好多用户没有读说明书的习惯，这会给自已和设备供应商带来很大负担。
希望以上内容能给大家带来帮助。如果您还想了解更多考勤机的知识，请关注北京亿喜安科技有限公司。
第/条记录 转到第
条
上一条
下一条
|
咨询添加微信
