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如何防止员工代打卡的人事考勤管理系统 2013-8-3

 

众所周知,考勤结果是企业计算员工的薪酬、考核业绩的必要依据,也是企业评价员工工作积极性的主要依据。而正是这样一项重要的基础性管理手段,长期以来却被员工之间的代大卡行为所破坏。2006年12月份一份新出炉的针对国内1000家企业员工的调查显示——我国有85%的企业存在有考勤代打卡现象,真是让人吃惊不小。代打卡行为严重损害着人员考核的公正性,因人员不到位而出现的工作流程中断、企业订单流失、工作效率下降、失盗、失火、爆炸、水灾等现象屡见不鲜,代打卡在几乎所有的企业里,都被明文规定为严重的违纪行为,但仍然屡禁不止,被誉为考勤管理的“癌症”,代打卡行为之所以难以根治其原因主要是:
 
1、企业“器官”容易发生“癌变”——考勤结果直接与工资挂钩。在出现紧急情况的时候,个别员工总是想千方设百计的让同事帮忙代打卡。
 
2、企业肌体自身防疫性差——个别领导、管理者在遇上迟到早退等特殊情况时,往往也不够遵守考勤制度。而当这些管理者在管理别人的时候,往往就不够严格了。
 
3、“癌细胞”极易扩散——代打卡行为非常容易被传播,从一个部门到另一个部门,从老员工到新员工,从下级到上级,迅速“扩散”,甚至考核者与被考核者联合作弊,一人刷多卡,或由于各种理由漏打卡或不打卡,这样一来企业考勤自然变得混乱不堪。
 
    面对考勤管理的“癌症”,人事专家们联合会诊,反复研究分析,发现我国绝大多数的企业都采用手工签到、纸卡打卡机、IC卡打卡机的考勤方式,非常容易实现代打卡,前一段时间风靡全国的指纹考勤机确实在一定程度上防止了代打卡,但是因为指纹考勤机易受到空气湿度的影响、指纹粗糙人群、指纹老化人群等原因的影响,不可能所有员工都百分百适用,而对于这些不适用的员工,则采取密码输入打卡的方式,又出现了代打卡的漏洞。推出了一款指纹+拍照+语音报读(指纹+刷卡+拍照)的百分百考勤机,采用复合人体特征识别的方式,能够真正做到彻底杜绝员工之间的代打卡。从而彻底切除代打卡这一癌瘤,使得企业活力倍增,为我国考勤管理的规范化做出了杰出的贡献。
刷卡拍照防止代打卡(实时监控打卡系统)
刷卡拍照打卡系统在员工打卡的同时语音报读并显示照片姓名和拍照存档,可以有效防止员工代打卡;避免了指纹考勤识别率低、识别速度慢的缺陷。
拍照:员工在刷卡考勤的时候,即时抓拍刷卡人的照片。
信息对比:抓拍打卡人照片的同时调出工卡信息(姓名、工号、照片等相关信息),可以做对比(如:张三替李四打卡,摄像头可以瞬间抓拍张三的照片,同时从数据中心调出李四工卡里的信息,那么,可以很清楚的了解到张三代李四打卡的事实)。


刷卡摄像防止代打卡的特点:硬件投资成本相对较大,可以有效的防止代打卡的情况,做到科学规范管理。

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