随着办公自动化的普及,越来越多的办公自动化系统出现在日常办公中。比如:在人事管理上出现了各类人事管理系统;为了方便合同管理,各企业也引进了许多合同管理软件;在规划员工上班制度上,无可避免的出现了形形色色的考勤管理软件……采用办公自动化系统不仅可以实现资源共享、提高办公效率,而且可以使工作人员的办公更加的轻松自如,同时也减少了许多不必要的开支。
对于一个企业来说,考勤软件处于一个重要的基础位置。考勤软件关系到企业的每一位员工及其切身利益,只有考勤做准确了,才能实现薪资的合理和公正,才能激发员工的工作积极性,从而对公司的发展起到决定性的作用。由此可见,选择一款合适的考勤软件,将对企业意义重大。
对于连锁店来讲,其考勤和一般的企事业单位考勤存在许多不同。其主要表现在以下两点:
一是连锁店考勤需要管理的是很多连锁店的考勤,需要了解每个连锁店的人员在岗情况,因为每个连锁店员工的考勤能帮助连锁店企业了解各个店面人员流动概况;
二是连锁店考勤的人员不可控性,由于地理位置的关系,总公司需要一套可控的连锁考勤管理系统,确保员工是按时在岗,而不是挂岗领薪。
针对这两点,我们在选择连锁店的考勤系统时,主要考虑到以下四个功能:
功能一、实时监控
连锁店的连锁考勤系统需要具备考勤信息实时上传的功能,确保总店能随时提取各个连锁店面人员考勤情况
功能二、互联网查询功能
连锁店的连锁考勤系统需具备能通过互联网随时查看或者批示各个连锁店的考勤信息的功能;
功能三、能实现后续定制
随着连锁店办公化的变化,连锁店的连锁考勤可能会出现新的需求,需要在原来考勤软件是增加功能。比如不少连锁店需要连锁考勤系统能和自己的人事管理软件通讯。这就需要连锁考勤系统具有能够实现后续定制的功能。
功能四、完善的售后服务
售后服务是我们每个产品都应关注的问题,鉴于连锁店地域性比较广的问题,我们更应注意,如果连锁考勤系统出现问题,商家能马上解决才能避免给企业带来损失或将损失减少。
以上几点是小编对连锁店考勤系统选择的几点建议,希望对连锁店企业的连锁考勤系统在如何选择连锁考勤管理系统时有所帮助。另外,小编建议连锁店选择连锁考勤商家的时候,可以参照其他大型连锁店选择的商家,了解下他们选择的连锁考勤软件,连锁考勤软件有哪些优点,这样大家就可以放心购买,因为能满足这么大型的连锁店考勤的商家,肯定连锁考勤软件性能及售后方面有所保证。