一、系统概述
随着连锁企业的规模扩大,多点经营,传统的考勤管理方式已经不能够让企业能够有效的管理员工,传统的考勤方式实施起来困难重重。据专家透露:随着信息技术的高速发展,加速了连锁企业经营的信息化和全球化的进程,同时也推动了商业管理的变革。尽管人们对它的认识是被动的,但这种变革依然伴随着商业业态的转变和信息技术的发展或快或慢地在悄然进行着。如果没有管理的变革,它将影响商业企业经济效益的稳定与提高,最终制约着企业的生存与发展。
实践证明,对一个多门店、大规模、跨地区的连锁企业来说,缺乏一套有效的考勤管理系统就意味着无法实现具有统一规范的、大量数据信息的人事管理决策分析,也就是在人员管理的决策过程中只能盲目判断,而且也无法实现规范化的管理和有效的控制。很多连锁企业在人员规模不断扩展的经营中没有带来管理效益,反而是在发展到一定阶段时出现严重的人员管理困境,企业内部员工工作时间无法控制导致企业发展的相对止步,管理成为制约企业发展的瓶颈。
连锁企业发展进程中遇到的这一困惑,其根本点,就是要按照现代管理的发展和管理要求实现对连锁企业各个职能部门的人员考勤管理进行有效的控制,防止其中的漏洞,利用科学、先进的计算机信息管理系统,打造现代人事管理平台,确保整个连锁企业有序发展,有效规避人事管理风险。
一些企业显然已经看到了这一点,于是他们开始建立自己的考勤管理系统以便为人事管理进行支持,但是对于传统的考勤管理系统往往存在如下弊端: 1、无法容纳大量的管理数据,对于万人以上的企业,每天的数据量在10万条以上,传统考勤系统根本无法支撑。
2、分散在各地的网点数据很难进行集中汇总,只能在各网点进行独立管理,将汇总数据上报总部,增加了管理环节,无法实现集中管理。
3、传统考勤系统的考勤软件,功能往往无法满足大型连锁企业的管理,如果将传统考勤机连接其他ERP或HRMS管理系统,还需要大量开发工作,同时接口规范不统一导致需要大量的手工操作,给使用者带来非常繁重的工作,同时系统运行效率也大打折扣。