考勤机对于上班一族来说并不陌生，但是也有很多人把考勤机的砍伐给曲解。有些人在考勤的时候，看到考勤机就会认为，考勤机原理就是这么一个玩意儿，如果这样想就错了，考勤机是和电脑连贯在一起的，可以说是计算机操作。

　　随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分。面对大量的人事考勤信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，且数据的准确性低。

　　因此，开发一个界面友好，易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。同时，人事考勤管理系统是一切应用系统的典范，它具有一切应用系统的特征，系统结构与现实生活紧密结合，具体直观，开发应用简单，不失一般性。

　　企业考勤系统的特点是从人事考勤管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事考勤相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事考勤规划和政策.

　　作为计算机应用的一部分,使用计算机对考勤信息进行管理,有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。